22 måter å håndtere saker raskere

Hver av oss har noen ganger ikke nok tid eller energi til å planlegge ting i løpet av dagen. Samtidig er det ganske mange teknikker og teknikker for å øke produktiviteten i arbeidet. Eksperter tilbyr 22 måter å håndtere saker raskere.

1. Bestem hva som er veldig viktig for deg. Ellers vil 80% av det du gjør i løpet av dagen, ikke gi et konkret resultat.

2. Full søvn, god mat og mosjon vil hjelpe deg å opprettholde deg selv i en tone, og dette er viktigst for å nå målene.

3. Regelen er 2 minutter. Hvis du kan gjøre noe i 2 minutter (for eksempel, svar på et brev eller rengjør arbeidsplassen), gjør du det nå! Det er verdt å utsette denne saken til senere, det tar deg mer enn 2 minutter, eller du vil ikke gjøre det i det hele tatt.

4. Regelen er 5 minutter. En fin måte å håndtere en vanskelig eller kjedelig oppgave. Ikke sett deg selv målet om å løse det her og nå, men bare gi det til dagen i 5 minutter. Kanskje, på et tidspunkt vil du gå utover 5 minutter, men dette vil bare bety at du har sluttet seg til arbeidsflyten, og nå er denne oppgaven ikke et problem for deg.

5. Seinfelds suksessregel. Hvis du vil være en pro i noe, gjør det hver dag. Enhver dag helt, på helligdager og helger, og til og med på dommens dag. Unntak bør ikke være!

6. Utvikle gode vaner med regelen på 5 minutter. Dette vil bidra til å skaffe seg ønskede vaner raskere. Det virker virkelig!

7. Minnet ditt er ikke harddisk! Skriv ned alt viktig hvor som helst: i en bærbar, notatbok, dagbok, mobiltelefon. Det viktigste - skriv ned.

8. Bruk så mange verktøy som du virkelig trenger. I dagens verden er det mange programmer som er utformet for å lette arbeidsflyten. Velg hva som passer for deg, selv om det bare er en penn og et papir.

9. En rutine kan drepe noe arbeid. For å ikke undergrave det, trenger du disiplin. Begynn hver dag fra å planlegge ting. Dette vil bidra til å forbli tonet hele dagen, prioritere, feie bort ubrukelige oppgaver og gjøre det som virkelig trengs.

10. Teknikk for effektiv tidsplanlegging. Sett deg en tidsbegrensning for å fullføre oppgaven om 25 minutter. I løpet av denne tiden, ikke bli distrahert av noe. Ta en kort pause på 5 minutter. Fortsett til oppgaven igjen. Etter fire tjuefem minutter, ordne en lang hvile i 15-30 minutter.

11. Bruk øretelefoner. Det er ikke nødvendig å lytte til musikk, men det vil være et signal til andre mennesker for ikke å plage deg over småbiter.

12. Stopp å sjekke e-posten jevnlig. Ikke start dagen din ved å lese posten og ikke avslutte den. Bestem det optimale antall ganger du vil sjekke e-posten din. For eksempel, klokka 1114 og 17. Husk at posten din ikke er en liste over oppgaver. Prøv å løsne det ved å slette unødvendige og overføre filer til lagringsplassen. Ikke bland forretningsbrev og personlig korrespondanse.

13. Samme regel for telefonsamtaler. Ikke vær tilgjengelig hele tiden. Sett telefonen i stille modus. Hvem bryr seg - de vil ringe deg tilbake, de andre vil ikke kunne distrahere deg.

14. Utfør alle små oppgaver samtidig. Slik som å sjekke post, snakke i telefon, sosiale nettverk, etc.

15. Regel 3 av de viktigste oppgavene. Start dagen med det viktigste etter din mening.

16. Din viljestyrke er ikke ubegrenset. Prøv å løse viktige oppgaver om morgenen. På den andre delen av dagen, la de oppgaver som ikke krever presset av viljestyrke.

17. Det viktigste. Spør deg selv hva det viktigste du kan gjøre her og nå. Deretter gjelder regelnummer 4.

18. Ikke kast bort tiden som skaper absolutt perfeksjon. Å sette glansen er bortkastet for mye innsats. Her er ordtaket sant: "Hvis du ikke er litt skamfull over ditt produkt, betyr det at du har sluppet det for sent."

19. Trykk kan virke mirakler. Frykt for straff eller lyst til ros er gode midler for å stimulere produktivt arbeid på kortest mulig tid.

20. Planlegg ferien din. En liten hvile gjør ingen skade. Og etter hardt arbeid er det enda nyttig - nye ideer kan vises. Gjør noe annet.

21. Fjern. Si nei Ignorere. Bryt andres planer. Gjør kun på planlagt plan, og ikke juster til andres.

22. Forutsatt inkompetanse. Dette er et diplomatisk trekk for å anvende den forrige regelen.